Gemini で議事録を作る手順｜メモ・録音からまとめるプロンプトと機密の音声を入れる前の確認

【この記事について】この記事は、2026年9月28日時点の Google 公式ヘルプを確認して書いています。Gemini は機能や上限がよく変わるため、画面の表記や数値が異なる場合は公式ヘルプを優先してください。社内規程で生成AIの利用に決まりがある場合は、そちらに従ってください。

対象環境：Gemini アプリ（ブラウザ版 gemini.google.com）／個人の Google アカウント、または会社の Google Workspace アカウント

Gemini で議事録を作るいちばん確実な方法は、会議のメモか文字起こしを貼り、「決定事項・宿題・期限」の型を指定して整えてもらうことです。録音ファイルをそのまま渡すこともできますが、現時点では無料で扱える音声は合計10分までです。どの方法でも、固有名詞・数字・決定事項だけは最後にあなたの目で確認してください。この記事では、営業の打ち合わせを想定して、手順とそのまま使えるプロンプト、機密の音声を入れる前に確かめることをまとめます。

1. Gemini で議事録を作る3つの入口
2. メモ・文字起こしから作る手順（いちばん確実）
3. そのまま使えるプロンプト（営業の打ち合わせ向け）
4. 録音ファイルから作る手順
5. Google Meet の「自動メモ生成」を使う方法
6. 機密の音声・メモを入れる前に確かめること
7. 仕上がりがいまひとつのときの直し方
よくある質問
まとめ：型を渡して、最後はあなたが確かめる
1. 次に読む
2. 出典（2026年9月28日確認）

1. Gemini で議事録を作る3つの入口

議事録のもとになる材料によって、使う入口が変わります。まず、あなたの手元に何があるかを確認しましょう。

手書きメモ・箇条書きのメモがある → テキストを貼る（いちばん手軽で、失敗が少ない）
録音ファイルがある → ファイルを添付する（長さに上限あり）
会社で Google Meet を使っている → Meet の「自動メモ生成」（対象プランのみ）

営業の現場では、商談のあとに走り書きのメモだけが残ることが多いはずです。その場合は、1つ目の方法から始めるのがおすすめです。

2. メモ・文字起こしから作る手順（いちばん確実）

文字になっている材料があれば、手順は4つだけです。

gemini.google.com を開き、新しいチャットを始める
下の「3. そのまま使えるプロンプト」から1つをコピーして貼る
プロンプトの下に、会議のメモや文字起こしをそのまま貼る
出てきた議事録を読み、固有名詞・数字・日付を直す

メモは雑でかまいません。「A社　導入は来期？　見積もり金曜まで　決裁は部長」のような断片でも、型を指定すれば読める文章に整えてくれます。ただし、メモに無いことを補って書いてしまうことがあるので、「メモに無い内容は書かない」と必ず指示してください。

3. そのまま使えるプロンプト（営業の打ち合わせ向け）

コピーして、【】の部分だけ書き換えて使ってください。

基本形：決定事項・宿題・期限を分ける

以下は【A社との商談】のメモです。次の形式で議事録にしてください。
・日時／参加者
・議題
・決定事項
・宿題（担当者・期限をセットで）
・次回の予定
メモに書かれていない内容は推測で補わず、「不明」と書いてください。
---
（ここにメモを貼る）

上司への報告用：3行に縮める

上の議事録を、上司に送る報告として3行にまとめてください。
1行目に結論、2行目に次のアクション、3行目に懸念点を書いてください。

お客様へのお礼メール用：言い回しを整える

上の議事録をもとに、お客様へ送る打ち合わせのお礼メールの下書きを作ってください。
社内向けの情報（決裁の見込みや社内の懸念）は入れないでください。

ポイントは、1回で完成させようとしないことです。まず基本形で議事録を作り、そのあとで「報告用に縮める」「メール用に言い直す」と続けて頼むほうが、手直しが少なく済みます。

4. 録音ファイルから作る手順

Gemini アプリには、音声ファイルを添付して内容をまとめてもらう機能があります。チャット入力欄の「＋」からファイルを追加し、先ほどの基本形のプロンプトと一緒に送ります。

注意したいのは長さの上限です。Google のヘルプによると、現時点では音声の長さは合計10分までで、有料の Google AI Pro または Google AI Ultra にすると合計3時間までになります。1時間の商談を無料の範囲でまとめたい場合は、録音をそのまま渡すより、スマホやPCの文字起こし機能でテキストにしてから貼るほうが現実的です。

ファイルがうまく読み込めないときは、次の記事で原因を切り分けられます。

Geminiにファイルをアップロードできない原因8つと直し方【PDF・Excel・画像の上限と対応形式】

Geminiにファイルをアップロードできないときの原因を8つに整理。ログイン・対応形式・100MBの上限・ブラウザ拡張機能・社内ネットワーク・ドライブ連携・スキャンPDFなど、症状別の早見表と「❌つまずく操作→✅こうすれば通る」の手順で、今日中に解決できます。

5. Google Meet の「自動メモ生成」を使う方法

会社で Google Workspace を使っていて、対象のエディションに入っている場合は、Meet の会議中に Gemini がメモを取り、Google ドキュメントにまとめてくれる「自動メモ生成」が使えます。日本語の会議にも対応しています。

ただし、この機能は一度に1つの言語にしか対応していません。また、主催者向けの管理機能がオンの会議では、オン・オフを切り替えられるのは主催者だけです。使えるかどうかは契約内容で決まるので、ボタンが見当たらないときは社内のIT担当に確認してください。

6. 機密の音声・メモを入れる前に確かめること

ここがいちばん大事です。商談の録音には、お客様の社名、担当者名、価格、契約条件が入っています。入れる前に、次の3点を確認してください。

① 個人の Google アカウントか、会社の Workspace アカウントか

個人アカウントの Gemini アプリについて、Google のプライバシーハブには、人間のレビュアーが収集したデータの一部を確認することがあると書かれています。そして、レビュアーに見られたくない機密情報は入力しないようにと明記されています。一方、会社の Google Workspace で使う Gemini については、お客様のコンテンツが人間にレビューされることも、許可なくドメイン外でモデルのトレーニングに使われることも無い、と説明されています。お客様の情報を扱うなら、個人アカウントではなく会社のアカウントで使うのが基本です。

② 「アクティビティの保存」と一時チャット

個人アカウントでは、「アクティビティの保存」をオフにするか、一時チャットを使うと、チャットがレビューや改良に使われなくなります。ただし、Google はオフの場合でも、応答やユーザー保護のためにチャットを使うことがあると説明しています。オフにすれば何を入れても安全、ではありません。

③ 会社のルールと、お客様との約束

最後は技術ではなくルールの問題です。社内の生成AIガイドライン、お客様との秘密保持契約（NDA）で、外部サービスへの入力が認められているかを確認してください。迷ったら、社名は「A社」、人名は「先方部長」、金額は「××万円」のように置き換えてから貼ると安心です。議事録の型を作る目的なら、それで十分に役立ちます。